1、隨時報告工作進度
上司交待的工作,各式各樣,從很快就能完成的復印,到需要花費長達一個月才能完成的長期完成的長期工作,真是不一而足。
如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必須立即報告;反之,要花較長時間的工作,就要不定時提報進展。
對交給你去做的事已進行到哪里,你的上司會非常在意。但是,他不會每天反復地問“完成多少了?”如果你能主動報告,他會比較放心。
一般需花費一周來完成的工作,報告時間可設定在第三天或第四天。若是需要花費一個月來完成的工作,可每隔十天報告一次。
2、上班服裝應得體
沒有規定員工穿制服的公司,職員可以自由的穿著。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。
有時會因與客戶或上司商量事情,而一起吃晚飯:或者在回去時把東西順路送到別的公司。此時,如果穿著牛仔褲等隨便的裝扮,看起來會很不得體。
因此,平時就應注意,穿著適合工作地點的服裝。如果是女性,裙子應避免過短或過長,男性的指甲應注意是否藏污納垢;鞋子應選擇質感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。
3、在對方的會客室,應坐在下座
記得,當你前去拜訪其它公司時,應坐下座。將你帶到會客室的人,會請你坐上座,而你必須推辭。而在會客室里等待時,應當淺坐在沙發上。輕輕地坐在在沙發的最邊緣,脊背挺直,腿不要盤起來而應整齊地并在一起。此外,當沙發較低時,應將腿略微偏向下座的一側。
4、電話鈴聲不應超過三聲
當電話鈴響了好幾聲,卻不見對方來接聽時,一般打電話者會覺得煩躁,相信你也有過這種經驗。終于,有人接聽了,但傳來的卻是一聲很沒精神的“喂……”。
接電話應在電話鈴響第三聲之前。如果此時沒空,過了許久才接電話,也應該說聲“讓你久等了”表示一下歉意,這是最起碼的禮節。
無論是什么原因千萬別讓電話響太久,才不會遲遲沒人接電話,而使對方焦躁不安。
擴展閱讀
職場辦公室禮儀的常識
1、名片禮儀,遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
2、電話禮儀,在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯系人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。
3、介紹禮儀,自我介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的.介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
4、握手禮儀,愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
5、迎送禮儀,當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
6、手機禮儀,手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
什么是過水門禮儀
1、國際民航中高級別的禮儀“過水門”儀式因兩輛或兩輛以上的消防車在飛機兩側噴射水霧時,會出現一個“水門”狀的效果而得名。這一項儀式極具象征意義,寓意“接風洗塵”,是國際民航中高級別的禮儀。
2、2020年3月,首批援助湖北的醫療隊返程,福建、江蘇、安徽、江西、遼寧等地在機場舉行隆重的“過水門”儀式,向飛機上的醫護人員致以崇高的敬意。
2020年3月18日晚,馬云捐贈給法國、斯洛文尼亞、比利時的一批醫療物資,抵達比利時列日機場時,受到“過水門”的禮遇。
3、2020年上午11時20分許,載有117位志愿軍烈士遺骸及1365件相關遺物的國產軍用大型運輸機糶運冄-20頭筿,在兩架殲11-b戰斗機的護航下,平穩降落在遼寧沈陽桃仙國際機場。運-20飛機到達現場的時候,由最高禮儀“水門”去迎接。
握手禮儀中的注意事項
1、握手是交際中的一個重要部分,從一個人握手的姿態中也能看出他的教養水平。握手的時候,要站直身體,背部稍微向前傾斜,然后伸出右手,四指并攏,拇指向下向對方握手。不過要注意,握手的時候不能帶手套,這是很失禮的行為。握手的時候,除了關系很好的人可以握的時間長一點,一般只要兩三秒就可以了。
2、如果要握手的人比較多,那握手的順序也不能忽視。要先跟年齡、地位比較高的人握手,比如先跟長輩握手,再跟晚輩握手,先跟老師握手,再跟學生握手。交際的時候如果人太多,可以和就近的人握手,其他的人點頭示意一下或者稍微鞠躬就可以了。
3、握手是一種問候禮儀,有很多問題需要注意。比如跟別人握手的時候不要一只手放到口袋里,另一只手跟別人握手。跟別人握手之后不要擦手,這是十分失禮的行為。除了女士,握手的時候戴手套都是很不禮貌的。不要一只腳在門外一只腳進門跟別人握手,如果要握手就完全走進門再握手。握手的時候手里不要拿一些沒用的東西,像報紙、雜志之類的。握手的時候不要面無表情,一言不發,也不要長篇大論。不要把對方推來推去,這些都是不禮貌的。日常生活中的一些小細節就能體現出一個人的教養,因此這些小問題都是需要注意的。